clasificación de las cuentas contables

clasificación cuentas contables

ClASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las transacciones de la empresa:

Cuentas reales

Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:

• Activos:                                                                                                                                                        reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles
• Pasivos:                                                                                                                                                 muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
• Capital:                                                                                                                                                 Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores externos.

TERMINOLOGIA CONTABLE 

Diario:

Un diario es como un folder en el cual registra todas las transacciones del mismo tipo: todos los extractos de una cuenta bancaria, todas las facturas de cliente, todas las facturas de proveedor. Es usado para organizar juntas transacciones similares.

Términos de Pago:

Los términos de pago describen como y cuando una factura de cliente (o factura de proveedor) debe ser pagada durante el tiempo. Ejemplo: 30% pago directo, saldo pendiente en dos meses.

Reconciliación Bancaria:

La conciliación bancaria es el proceso de corresponder transacciones desde sus registros bancarios con el diario existente o creando un nuevo diario al mismo tiempo. Es un proceso de verificación para asegurar que su banco y sus registros en Odoo dicen la misma cosa.

Reconciliación:

La conciliación de ítems en el diario es el proceso de vincular varios ítems del diario juntos como una factura y un pago. Esto le permite marcar facturas como pagadas. También es útil cuando compare valores de bienes recibidos no facturados y bienes enviados no registrados en las cuentas.

Comprobante de Depósito:

Los comprobantes de depósito agrupan varias órdenes de pago (usualmente cheques) que son depositados juntos en el banco al mismo tiempo. Esto permite una conciliación fácil con la línea del extracto bancario si la línea tiene una línea por depósito.

Entrada del Diario:

Una entrada del diario es una transacción contable, usualmente relacionada con un documento financiero: factura, pago, recibo, etc. Un asiento de entrada siempre consiste de por lo menos dos líneas, descritas aquí como ítems del diario, los cuales específican cuentas débito o crédito. La suma de los créditos de todos los ítems del diario de una entrada del diario deben ser iguales a la suma de sus débitos para que la entrada sea válida.

Ítem del Diario:

Una línea de una entrada del diario, con un débito o crédito monetario asociado con una cuenta específica.

Cuentas Analíticas:

A veces llamadas Cuentas de Costo, son cuentas que no son parte del plan de cuentas y que permiten rastrear costos e ingresos. Las cuentas analíticas son usualmente agrupadas por proyectos, departamentos, etc., para el análisis de los gastos de la compañía. Cada ítem del diario es registrado en una cuenta regular en el plan de cuentas y puede ser registrado en una cuenta analítica con el propósito de reportar o analizar.

Entradas Analíticas:

Costos o ingresos registrados en cuentas analíticas, usualmente relacionados con entradas del diario.

Recibo de Ventas:

Un recibo u otro pedazo de papel emitido por una tienda u otro proveedor describiendo los detalles de una compra (monto, fecha, departamento, etc.). Los recibos de ventas son usados usualmente en lugar de facturas si la venta es pagada en efectivo en una tienda.

Activos Fijos:

Bienes propiedad de la compañía, usualmente con una vida útil mayor que un período de reporte. La administración de activos es usada para administrar la depreciación / amortización de un activo conforme avanza el tiempo. Ejemplos típicos serían equipo de capital, vehículos y bienes raíces.

Ingresos Diferidos:

Son usados para reconocer ingresos por ventas de servicios que son proveídos durante un largo período de tiempo. Si vende un contrato de mantenimiento de 3 años, puede usar el ingreso diferido como mecanismo para reconocer 1/36 del ingreso cada mes hasta que el contrato expire, en lugar de tomarlo todo inicialmente o al final.

Posición Fiscal:

Defina los impuestos que deben ser aplicados a un cliente/proveedor o factura específica. Ejemplo: si algunos clientes se benefician de impuestos específicos (gobierno, compañías de construcción, compañías Europeas que son sujetas de IVA,...), puede asignarles una posición fiscal y el impuesto correcto será seleccionado de acuerdo a los productos que compran.

ADMINISTRACION

La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la información recogida se destina únicamente para el uso interno de la empresa, concretamente para facilitar las funciones del departamento de administración en la planeación y en la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora de gestionar una empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la contabilidad financiera y, es que, a través de este tipo de contabilidad se generarán unos informes que serán necesarios a nivel interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.

TECNICAS DE ADMINISTRACION 

Entre estas se cuenta la presupuestario, contabilidad de costos, plantación de redes y tecnicas de control como la tecnica de valuación y revisión de programas. Los diferentes grados de eficacia y los comportamientos. Se puede considerar es evaluar un proceso.

Las técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos para lograr un resultado dado. Son importantes en todos los campos de la actividad. Sin lugar a dudas también tiene importancia den la administración, aun cuando se han inventado relativamente pocas técnicas administrativas importantes. Entre estas se cuenta la presupuestario, contabilidad de costos, plantación de redes y técnicas de control como la técnica de valuación y revisión de programas.

CLAVES PARA ADMINISTRAR UNA EMPRESA 

1. Contar con un buen equipo de trabajo

Lo más importante para administrar una empresa y lograr los objetivos que se establezcan para ésta es formar un equipo de colaboradores que tengan un alto desempeño en sus labores, que cuente con habilidades de liderazgo y que esté comprometido con la compañía.

Toma en cuenta que de nada sirve tener todos los recursos financieros necesarios para operar, si los trabajadores no son capaces de colaborar juntos en busca de un objetivo.

2. Manejar adecuadamente los recursos financieros

Controlar y gestionar el dinero de una compañía de manera eficiente, en palabras de Gutiérrez Zamora, tiene que ver con contar con recursos suficientes para operar, generar nóminas, desarrollar nuevos productos y lanzar campañas de ventas. De hecho, comenta que la caja de una compañía es una especie de termómetro que te ayuda a identificar si una empresa va por buen camino o tiene que hacer cambios.

Algunas buenas prácticas que recomienda este profesional, son: seguir de cerca los mercados y estar enterado de cómo se mueve el dólar, las tasas de interés y la economía mundial en general para detectar riesgos u oportunidades para los recursos, y ser conservadores al momento de gestionar el dinero, de manera de que no se especule con recursos que son importantes para la operación.

3. Establecer controles

Con este punto nos referimos a definir medidas en todas las áreas de la empresa para evitar fugas de dinero o información. Para esto, es importante contar con herramientas que protejan todos los datos y los recursos, además de sistemas que eviten que los programas internos sean hackeados.

Eso sí, también se pueden establecer otras medidas más directamente relacionadas a los colaboradores. Un ejemplo es que los cheques siempre tengan que estar firmados por 2 personas, para que el control de estos no recaiga únicamente en un empleado.

4. Automatizar todos los procesos posibles

Administrar una empresa, como lo dijimos al principio del material, significa controlar, planear y medir todos los aspectos relacionados a una compañía. En este sentido, automatizar los procesos dentro de las instituciones es una labor clave, puesto que permite optimizar los tiempos y la calidad de todas las actividades que se realicen.

Toma en cuenta que los profesionales que egresan de licenciaturas del área administrativa se preparan para tomar decisiones, interpretar datos y crear estrategias. Entonces, al contar con herramientas que recolecten datos, agilicen las actividades, almacenen información, realicen los registros contables, entre otras cosas, pueden utilizar su tiempo en aquellas labores que son más acordes a su especialización y que son más significativas para el crecimiento del negocio.

5. Cumplir estrictamente con todas las normas

Es muy importante que los profesionales de la carrera de Administración tengan muy claro qué prácticas están permitidas dentro del sector al que se dedican y cuáles deben evitarse. Esto garantiza que la empresa siempre camine hacia el lugar correcto.

PROGRAMAR CONTABLES 

En líneas generales, un software contables es un programa informático que procesa y registra la contabilidad de una empresa o actividad productiva en diferentes módulos funcionales, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, caja y bancos.

CUALES SON LOS TIPOS DE PROGRAMAS CONTABLES QUE EXISTEN

1. El software contable ha revolucionado el mundo de la contabilidad. Mientras que    antes al pensar en contabilidad todos veíamos al clásico contable rodeado de folios, calculadoras y tablas de Excel, hoy nos imaginamos a ese mismo contable sentado delante de un ordenador con un programa que hace todo eso por él.
2. Los software contables comerciales se caracterizan por ser programas moderadamente configurables para atender las necesidades de una empresa cuenta con varias capas de detección de errores que evita el ingreso incorrecto de la información y son capaces de producir informes estandarizados que por lo general se configuran teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios.
3. La contabilidad con hojas de cálculo de exel es un sistema contable muy básico con el que empiezan muchas empresas en su etapa de formación; sin embargo: nuestra recomendación es que evites perder información de tu empresa y que tengas un histórico desde el primer momento los sistema de contabilidad nomina factura son realmente económicas que  te brindan muchísimas facilidades que se ven representadas en tiempo que a su vez se traduce en dinero.